Informativa sulla privacy

K.hub S.r.l. Società Benefit (di seguito la “Società“), in qualità di titolare del trattamento, informa gli utenti in merito al trattamento dei dati personali connessi all’utilizzo del sito del sito www.k-hub.it, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR“).

A. Descrizione dei dati personali raccolti, delle finalità per cui li utilizziamo e del loro periodo di conservazione

A.1 Richieste dell’utente: la Società tratta i dati personali liberamente forniti dall’utente, quali nome, cognome, indirizzo e-mail e ogni altro dato contenuto nella comunicazione, al fine di gestire e riscontrare le richieste di informazioni, contatto o assistenza pervenute tramite i recapiti indicati sul sito (es. info@k-hub.it).

Base giuridica e conferimento dei dati: il trattamento dei dati personali è effettuato in base al legittimo interesse della Società di rispondere alle richieste degli utenti (art. 6 c. 1 lett. f del GDPR). Il conferimento dei dati è necessario per rispondere alle richieste ricevute ed un eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare l’impossibilità per la Società di rispondere adeguatamente.

Tempo di conservazione: i dati personali raccolti saranno conservati per il tempo necessario al soddisfacimento della richiesta. Qualora la richiesta provenga da un cliente o fornitore della Società, i dati saranno invece conservati anche oltre la cessazione del rapporto contrattuale tra la Società ed il cliente o fornitore medesimo, tenuto conto dei tempi di prescrizione definiti per legge.

A.2 Marketing: la Società tratta nome, cognome ed indirizzo e-mail al fine di inviare comunicazioni promozionali contenenti aggiornamenti sulle attività, iniziative ed eventi della Società. Le comunicazioni email inviate dalla Società potranno contenere tecnologie di tracciamento (c.d. tracking pixel) al fine di rilevare l’apertura del messaggio e l’interazione con i relativi contenuti, al fine di valutare l’efficacia delle comunicazioni inviate.

Base giuridica e conferimento dei dati: il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR), prestato mediante la compilazione dell’apposito modulo presente sul sito. Il conferimento dei dati è facoltativo; in mancanza dei medesimi e del relativo consenso, la Società non potrà inviare comunicazioni promozionali.

Tempo di conservazione: i dati sono cancellati alla revoca del consenso da parte dell’utente. L’utente può revocare il consenso in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione presente in ogni e-mail ricevuta oppure scrivendo a privacy@k-hub.it.

A.3 Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Per maggiori informazioni sul trattamento A.3 Ulteriori dati di navigazione invitiamo l’utente a consultare la nostra cookie policy.

A.4 Tutela legale: I dati personali potranno, infine, essere trattati per l’esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali o di conciliazione.

Base giuridica: il trattamento dei dati personali sarà realizzato, se necessario, in base al legittimo interesse della Società di tutelarsi in giudizio (art. 6 c. 1 lett. f del GDPR).

Tempo di conservazione: i dati personali saranno trattati sin tanto che non si sia esaurita la predetta finalità (es. sino al passaggio in giudicato della decisione).

B. Comunicazione e fonte dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a soggetti che svolgono per conto della Società attività ausiliarie, quali ad esempio, consulenti fiscali, legali, informatici, revisori legali, oltreché ad Autorità ove obbligatorio per legge. Di seguito maggiori dettagli.

Per la finalità A.1 Richieste dell’utente i dati personali potrebbero essere comunicati a soggetti esterni, come fornitori di software, ove necessario al fine di rispondere alla richiesta dell’utente.

In merito alla finalità A.2 Iscrizione alla mailing list la Società si avvale di Mailchimp, fornito da The Rocket Science Group, LLC), con sede negli USA. The Rocket Science Group è iscritta al EU-U.S. Data Privacy Framework, un meccanismo riconosciuto dalla Commissione Europea per garantire un livello di protezione dei dati trasferiti in USA equivalente a quello previsto dalla normativa dell’Unione Europea.

Con riferimento alla finalità A.3 Dati di navigazione, i dati potrebbero essere accessbili a Keliweb S.r.l., quale fornitore dei servizi di hosting del sito web.

Inoltre, con riferimento alla finalità A.4 Tutela legale, i dati personali potranno essere trasmessi a studi legali se necessario per tutelare la Società.

C. Diritti degli utenti

Informiamo gli utenti che, ai sensi del GDPR e nei casi previsti da quest’ultimo, possono esercitare i seguenti diritti.

Innanzitutto, possono contattare la Società per avere accesso ai propri dati personali ed ottenere le informazioni di cui all’art. 15 del GDPR. Inoltre, possono richiedere l’aggiornamento di dati obsoleti, la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR), la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 del GDPR e la limitazione del loro trattamento (art. 18 GDPR) o possono opporsi al trattamento dei dati ove basato sul legittimo interesse della Società (art. 21 GDPR); nei casi di cui all’art. 20 del GDPR hanno anche il diritto di ricevere tali dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti (cosiddetto “diritto alla portabilità”).

Inoltre, gli utenti possono revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento (art. 7 GDPR).

Per esercitare tali diritti gli utenti possono contattare la Società all’indirizzo email indicato nel paragrafo seguente.

Infine, gli utenti hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità di legge (per maggiori informazioni si prega di visitare il sito www.garanteprivacy.it).

D. Estremi identificativi del Titolare

Il titolare del trattamento è K.hub S.r.l. Società Benefit, con sede in Viale Vittorio Veneto 14 – 20124 Milano. Per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali o per l’esercizio dei propri diritti, l’utente può contattare la Società scrivendo a: privacy@k-hub.it

E. Aggiornamento della Privacy Policy

Questa Privacy Policy può essere modificata di volta in volta ove aggiornamenti si rendano necessari.

Data dell’ultimo aggiornamento:   14/07/2026